Phần mềm quản lý theo yêu cầu
Phần mềm quản lý viết riêng theo quy trình của Quý doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có quy trình riêng, nhưng công việc lại xử lý trên nhiều công cụ rời rạc: hồ sơ chậm ở khâu trình duyệt, giấy tờ cập nhật tay dễ sai sót.
Phần mềm bán sẵn buộc đổi thói quen; tự xây dựng thì tốn kém, không đảm bảo hiệu quả.
Kỹ sư trưởng của chúng tôi quan sát công việc thật, rồi cùng AI phát triển phần mềm theo đúng quy trình ấy với chi phí tinh gọn, có bản chạy thử sau 4 tuần.
- Tuần 4
- Bản chạy thử đầu tiên
- Trọn gói
- Chi phí chốt trước khi bắt đầu
- 90 ngày
- Bảo hành sau bàn giao
- Toàn quyền
- Mã nguồn thuộc về doanh nghiệp
02Vấn đề và giải pháp
Mỗi vướng mắc, một giải pháp
Công việc trên nhiều công cụ rời rạc
Excel, Zalo, giấy tờ không kết nối
Một hệ thống, dữ liệu liền mạch
Mọi bộ phận dùng chung số liệu
Hồ sơ chậm ở khâu trình và duyệt
Không rõ đang ở bước nào trong quy trình
Duyệt trên điện thoại, theo dõi từng bước
Tự nhắc trước khi hồ sơ chờ quá hạn
Giấy tờ cập nhật tay, dễ sai sót
Nhập đi nhập lại, báo cáo tổng hợp thủ công
Nhập một lần, báo cáo tự tổng hợp
Số liệu được kiểm tra ngay khi nhập
Phần mềm bán sẵn buộc đổi thói quen người dùng
Khâu đặc thù vẫn làm tay bên ngoài
Lập trình theo đúng quy trình hiện có
Kỹ sư quan sát công việc thật trước khi thiết kế
Tự xây dựng tốn kém, không chắc hiệu quả
Tuyển đội ngũ, chi phí cao
Giá trọn gói, bản chạy thử sau 4 tuần
Chi phí tinh gọn nhờ kỹ sư trưởng cùng AI
Tính năng cụ thể được thống nhất trong buổi khảo sát, theo quy trình của từng doanh nghiệp.
03Định nghĩa
Phần mềm viết riêng là gì?
Phần mềm viết riêng là phần mềm được xây dựng cho một doanh nghiệp, dựa trên đúng quy trình đang vận hành. Thay vì điều chỉnh cách làm cho vừa với một phần mềm bán sẵn, doanh nghiệp có một công cụ được thiết kế riêng cho chính mình.
Lắng nghe chủ doanh nghiệp, hiểu nhân viên đang vướng ở đâu, quyết định phần mềm cần làm đúng điều gì và đảm bảo chất lượng xuyên suốt dự án. Đó là vai trò của kỹ sư trưởng của chúng tôi.
04Cách chúng tôi làm
Phần mềm bắt đầu từ việc thật
Chúng tôi quan sát trước, thiết kế sau.
Quan sát
Kỹ sư trưởng khảo sát tại doanh nghiệp, làm việc cùng những người trực tiếp vận hành quy trình.
Xác định điểm nghẽn
Chúng tôi chỉ ra khâu tiêu tốn nhiều giờ công hoặc dễ phát sinh sai sót.
Kiểm chứng sớm
Sau 4 tuần, Quý khách dùng thử phần mềm với dữ liệu mẫu. Góp ý trong phạm vi đã thống nhất được hoàn thiện trong các tuần tiếp theo, trước khi bàn giao chính thức.
05Phần mềm chúng tôi xây dựng
Giải pháp được xây dựng riêng cho từng nghiệp vụ
Phần mềm phê duyệt hồ sơ và đề xuất nội bộ
Đề xuất mua sắm, thanh toán, nghỉ phép với quy trình duyệt nhiều cấp và lịch sử lưu trữ đầy đủ.
Phần mềm quản lý kho và vật tư
Nhập, xuất, tồn theo từng kho và từng lô hàng, kèm cảnh báo khi tồn kho xuống dưới mức an toàn.
Phần mềm quản lý bán hàng B2B và khách hàng
Báo giá, hợp đồng, công nợ và lịch chăm sóc, tập trung trên một hồ sơ khách hàng.
Phần mềm quản lý đơn hàng và sản xuất
Theo dõi đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi giao, cùng lệnh sản xuất và tiến độ từng công đoạn.
Cổng thông tin cho đại lý và khách hàng
Đại lý và khách hàng chủ động đặt hàng, tra cứu đơn hàng và công nợ.
Kết nối các hệ thống đang dùng
Đồng bộ phần mềm mới với phần mềm kế toán, bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử doanh nghiệp đang sử dụng.
Nghiệp vụ của Quý doanh nghiệp chưa có trong danh sách? Xin mô tả ngắn trong form liên hệ.
06So sánh
Bán sẵn, viết riêng hay tự xây dựng?
| Phần mềm bán sẵn | Phần mềm viết riêng | Tự xây dựng đội phát triển | |
|---|---|---|---|
| Quy trình | Doanh nghiệp đổi theo phần mềm | Phần mềm theo doanh nghiệp | Theo doanh nghiệp, nếu đội hiểu nghiệp vụ |
| Dùng được sau | Gần như ngay | 4 tuần, có bản chạy thử | Vài tháng, gồm thời gian tuyển dụng |
| Chi phí | Thấp lúc đầu, tăng theo số người dùng | Trọn gói một lần | Lương cả đội hằng tháng |
| Phù hợp khi | Quy trình phổ biến, như kế toán, bán lẻ | Quy trình đặc thù | Cần phát triển dài hạn |
07Chi phí
Chi phí tinh gọn và minh bạch
Giá trọn gói được chốt sau khảo sát. Quý khách biết rõ tổng chi phí từ đầu, không phát sinh theo giờ làm.
Nhận báo giá trọn góiVì sao chi phí tinh gọn
- Một kỹ sư trưởng giàu kinh nghiệm đảm nhiệm trọn vẹn, thay cho một đội nhiều người.
- AI đảm nhận phần lớn việc viết mã; kỹ sư trưởng thiết kế, rà soát và chịu trách nhiệm về chất lượng.
- Làm việc trực tiếp, không qua các tầng quản lý trung gian.
- Kiểm thử tự động phát hiện lỗi sớm, hạn chế chi phí làm lại. Kiểm thử thủ công trước khi bàn giao.
08Lộ trình và cam kết
Lộ trình từ khảo sát đến vận hành
- Khảo sátKhoảng 1 tuần, tại doanh nghiệp. Quan sát quy trình thực tế, thống nhất sơ đồ quy trình, phác thảo màn hình và gửi báo giá trọn gói.
- Tuần 4Bản chạy thử để Quý khách trải nghiệm với dữ liệu mẫu và góp ý.
- Tuần 6Phần mềm quy mô trung bình hoàn thiện. Chúng tôi đào tạo người dùng và bàn giao toàn bộ mã nguồn.
- 90 ngàyBảo hành lỗi theo tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất. Sau đó, gói vận hành hằng tháng luôn sẵn sàng khi Quý khách cần.
Với hệ thống lớn hơn, chúng tôi chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn có bản chạy thử riêng.
Cam kết của chúng tôi
- Một đầu mối chịu trách nhiệmMột kỹ sư trưởng làm việc trực tiếp với Quý khách từ buổi khảo sát đầu tiên đến ngày bàn giao.
- Toàn quyền sở hữuMã nguồn, máy chủ và tên miền đứng tên Quý doanh nghiệp.
- Không phí theo người dùngMở rộng số người sử dụng không làm phát sinh phí bản quyền.
09Kiểm thử
Mỗi tính năng được kiểm thử trước khi đến tay Quý khách
Bước 1
Thống nhất tiêu chí nghiệm thu
Bước 2
Viết kịch bản kiểm thử trước khi lập trình
Bước 3
Kiểm thử tự động sau mỗi thay đổi
Bước 4
Rà soát bảo mật
Bước 5
Kiểm thử thủ công
Bước 6
Quý khách nghiệm thu
10Liên hệ
Hãy giúp chúng tôi hiểu về cách doanh nghiệp đang vận hành
Chúng tôi phản hồi trong một ngày làm việc để sắp xếp buổi khảo sát.
Hoặc gửi email tới hello@gethappy.dev
Nhắn Zalo11Hỏi đáp
Hỏi đáp
Phần mềm viết riêng theo yêu cầu khác phần mềm bán sẵn thế nào?
Phần mềm viết riêng được phát triển, vận hành theo quy trình của doanh nghiệp; phần mềm bán sẵn đòi hỏi doanh nghiệp vận hành theo quy trình có sẵn của phần mềm. Phần mềm bán sẵn triển khai nhanh và chi phí ban đầu thấp; phần mềm viết riêng khớp với cách làm riêng và doanh nghiệp sở hữu mã nguồn.
Khi nào nên chọn phần mềm bán sẵn?
Khi quy trình của Quý khách tương tự phần lớn doanh nghiệp khác, chẳng hạn kế toán hay bán lẻ. Khi đó phần mềm bán sẵn thường tiết kiệm hơn và dùng được ngay. Nếu sau khảo sát chúng tôi thấy một phần mềm có sẵn phù hợp hơn, chúng tôi sẽ nói rõ với Quý khách.
Chi phí khoảng bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào phạm vi phần mềm. Sau khảo sát, chúng tôi gửi báo giá trọn gói, thấp hơn đáng kể so với thuê một đội phát triển. Giá đã chốt không tính thêm theo giờ làm.
Bao lâu thì có phần mềm dùng được?
Bản chạy thử có sau 4 tuần kể từ khi chốt phạm vi. Phần mềm quy mô trung bình, ví dụ hệ thống hồ sơ và phê duyệt nội bộ, hoàn thiện trong khoảng 6 tuần.
Khảo sát quy trình gồm những gì?
Khoảng 1 tuần. Kỹ sư trưởng của chúng tôi đến doanh nghiệp, làm việc cùng người phụ trách và những nhân viên trực tiếp vận hành quy trình. Kết quả gồm sơ đồ quy trình, phác thảo màn hình và báo giá trọn gói.
AI viết mã nguồn có đáng tin cậy không?
AI đảm nhận phần lớn việc viết mã nhưng không tự quyết định phần mềm làm gì. Kỹ sư trưởng lắng nghe Quý khách, thiết kế kiến trúc, rà soát các thay đổi quan trọng và chịu trách nhiệm về kết quả. Mỗi tính năng đều có kiểm thử tự động trước khi đến tay Quý khách. Chất lượng mã nguồn của AI phản ánh kinh nghiệm của người kỹ sư sử dụng nó.
Ai sở hữu phần mềm sau khi bàn giao?
Quý doanh nghiệp sở hữu toàn bộ mã nguồn. Máy chủ và tên miền đăng ký dưới tài khoản của doanh nghiệp, nên Quý khách có thể chuyển cho đơn vị khác bảo trì bất cứ lúc nào.
Dữ liệu cũ trên Excel có chuyển sang được không?
Được. Chuyển đổi dữ liệu là một hạng mục riêng, được báo giá sau khi chúng tôi xem dữ liệu thực tế.
Sau bàn giao có được hỗ trợ không?
Có. Phần mềm được bảo hành miễn phí 90 ngày đối với lỗi so với tiêu chí đã thống nhất. Sau đó, gói vận hành hằng tháng gồm sửa lỗi, cập nhật nhỏ và theo dõi máy chủ.